【研】电气工程学院关于开展2022-2023学年研究生专项奖助学金评选的通知

2023年10月16日 11:03

电气工程学院全体研究生:

根据党委学工部《关于开展2022-2023学年专项奖助学金评选工作的通知》通知要求,学院依据《西南交通大学研究生专项奖助学金评审管理办法》(西交校学生〔20239号)(附件1),结合2022-2023学年学校范围专项奖助学金评定办法(附件2)及2022-2023学年学院范围专项奖助学金评定办法(附件3)文件要求,现启动我院2022-2023学年研究生专项奖助学金评选工作,具体事宜通知如下:

一、 学校范围专项奖助学金(评定办法名额见附件2

(一)学生申请阶段(1016日—1018日)

申请学校范围专项奖助学金的学生登录扬华素质网后台“学生资助”“奖助学金评选”版块,按照各奖项的评选要求,如实、认真地填写申请信息,按照学院通知要求的时间完成网上申请提交(提交后请再次登录个人后台进行复核,确保申请提交成功)。此外,研究生还需在申请页面最下方“打包附件”处上传《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单(2023)》(见附件6,需本人与导师手签签字,扫描为pdf文件上传)。

(二)学院评审阶段(1019日—1031日)

学院严格按照学生申请、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作,并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日,公示无异议后,将评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委学生工作部。

(三)学校评审阶段(111-1113日)

党委学生工作部对各学院上报的材料进行整理复核,报学校学生奖励评审委员会评审,并将评审结果在全校范围内公示3个工作日,公示无异议后,确定获奖名单。

(四)学校范围专项奖助学金材料报送要求

1. 附件4:《电气学院2022-2023学年学校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表(研究生)》(,该表将直接用于学校评审,以下简称一览表)纸质版、电子版;

2. 附件5:《西南交通大学研究生专项奖助金申请审批表》(,可通过系统打印,以下简称审批表)纸质版;

3. 附件6:《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单(2023)》(纸质版。

4. 附件7:西南交通大学研究生评奖评优支撑材料封面(审批表无需装订)电子版、纸质版。

特别说明:学院将严格审核《一览表》中学生基本信息、学术科研成果及荣誉获奖信息,确保与《审批表》、《荣誉清单》及其支撑材料保持一致,学校范围专项奖助学金办法及可推荐名额分配见附件2


二、学院范围专项奖助学金(评定办法名额见附件3

(一)学生申请阶段1016日—1018日)

申请学院范围专项奖助学金的学生登录扬华素质网后台“学生资助”“奖助学金评选”版块,按照各奖项的评选要求,如实、认真地填写申请信息,按照学院通知要求的时间完成网上申请提交(提交后请再次登录个人后台进行复核,确保申请提交成功)。此外,研究生还需在申请页面最下方“打包附件”处上传《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单(2023)》(见附件6,需本人与导师手签签字,扫描为pdf文件上传)。

注:“拓及”专项奖学金在校级批次中申请,其材料提交按照院级奖学金要求。

(二)学院评审阶段(1019日—1031日)

学院严格按照学生申请、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作,并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日,公示无异议后,将评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委学生工作部。

(三)学校评定阶段工作安排(111-1113日)

党委学生工作部(学生工作处)对各学院上报的材料进行整理复核,报学校学生奖励评审委员会评定,并将评定结果在全校范围内公示3个工作日,公示无异议后,确定获奖名单。

(四)学院范围专项奖助学金材料报送要求

1. 附件5:西南交通大学研究生专项奖助金申请审批表,纸质版;

2. 附件8:西南交通大学研究生评奖评优支撑材料封面(除审批表外统一装订),电子版、纸质版;

3. 附件92022-2023学年学院范围专项奖助学金推荐人选情况一览表,电子版、纸质版;

4. 附件6:西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单(2023)电子版、纸质版;

5. 相关支撑材料,电子版、纸质版;

特别说明:申请人提交的附件《一览表》、《审批表》、《材料清单》及支撑材料内容必须保持一致、情况属实。如存在材料不属实等现象,将严格按照《西南交通大学学术道德规范》处理。

三、注意事项

1.各奖项申请者的支撑材料须为202291日至2023831(即2022-2023学年评奖周期)之间所获得的荣誉及学术科研成果。

2.科研成果中的论文材料无需全文打印,只需提供论文凯发k8官方旗舰厅首页,所有材料黑白简订。

3.电子版材料一并发至邮箱linjingying@swjtu.edu.cn,文件以“申请奖项名称硕/xx-姓名”命名,附件纸质版请于20231018日下午1700交至电气学工组x10206林静英老师处

4.20231018日下午17:30前需完成(1)网上提交申请(校级、院级奖学金都需要线上申请)、(2)电子版材料提交邮箱,经现场确认无误后方进行(3)纸质版材料提交,在截止时间前全部完成以上流程后视为报名成功。

5.研究生学术科研成果及荣誉以《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单(2023)》为准。

6.相关奖项申请审批表签字一律手签,并加盖学院行政公章。

7.2023级硕博连读的同学,可按照硕士研究生身份回原硕士班级参与评选。

8.研究生专项奖助学金之间,专项奖助学金和国奖之间不可兼得。

9.所有评奖材料须按时一次性提交,逾期不再接受任何材料的补交。

10.学生在专项奖助学金申请和评选过程中有弄虚作假行为的,学校撤销其所获奖励,追回奖助学金和证书,并视其情节轻重给予纪律处分。


研究生专项奖工作联系人:电气学工组x10206 林静英老师    028-66366731


电气工程学院

20231016


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